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Privacy notice relative à l’utilisation du site web de Field & Concept

Le présent document a pour but d’expliquer la manière dont Field & Concept collecte, utilise et protège les données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre utilisation du présent site web. Cette utilisation se fait en conformité avec les lois et règles applicables, en ce compris la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (la loi vie privée) et le Règlement Européen 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD), applicable à partir du 25 mai 2018.

En utilisant notre site web, vous acceptez notre Politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'une des dispositions de cette politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser notre site.

Qui traite vos données ?

Le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant, telles que collectées sur le présent site web, est la société Field & Concept SA, dont le siège social est établi à 1200 Bruxelles, Avenue Ariane 33, n° entreprise BE0458706664. Celle-ci est dénommée ci-après « notre société » ou « nous ».

Quels sont les types d’informations que nous collectons ?

Nous collectons principalement les informations et données que vous nous fournissez lors de l’utilisation de notre site web et de nos services, notamment lorsque vous :

  • utilisez notre formulaire de candidature,
  • créez un compte d’utilisateur;
  • utilisez nos mails de contact;
  • acceptez de recevoir notre newsletter.

Nous collectons ainsi plusieurs types d’informations, en fonction de l’utilisation que vous faites du présent site web.

  • Lorsque vous utilisez notre formulaire de candidature : nous recueillons les informations que vous fournissez dans le formulaire d’inscription, en ce compris votre nom, prénom, adresse e-mail, curriculum vitae.
  • Lorsque vous créez un compte d’utilisateur : nous recueillons les informations que vous fournissez dans le formulaire, à savoir votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro national et pays.
  • Lorsque vous utilisez nos mails de contact : nous recueillons les informations que vous fournissez dans le mail de contact, à savoir principalement votre nom, prénom, e-mail et CV.
  • Lorsque vous acceptez de recevoir notre newsletter : nous recueillons les informations que vous nous fournissez en acceptant de recevoir la newsletter.

Comment et pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Pour le traitement de vos données à caractère personnel, notre société se fonde toujours :

  • Soit, sur le consentement que vous avez exprimé de manière expresse (en cochant une case à cet effet lors de votre navigation sur notre site) ou de manière implicite auquel cas ce consentement se déduira de vos comportements sur notre site (par exemple, en choisissant de nous contacter via le formulaire de contact). Dans ce cas, vous avez toujours la possibilité de retirer votre consentement pour l’avenir.
  • Soit, sur un autre critère prévu par la loi : par exemple parce que la collecte de données est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou si celle-ci est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Dans certains cas, il se peut également que le traitement de vos données soit nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou à la réalisation de l’intérêt légitime de notre société.

Ainsi, notre société collecte et traite toujours vos données légalement. Ce traitement se fait dans les buts suivants : communiquer avec vous, gérer nos activités en ce compris nos stocks, réapprovisionnement, stratégies commerciales et de marketing, mener nos campagnes de marketing, assurer la sécurité de notre site web et gérer le contrat nous liant à vous.

Comment et avec qui ces informations sont-elles partagées ?

Notre société ne partage pas vos données avec des tiers sauf si l’objet du contrat l’exige, si la loi, un décret, une ordonnance ou une décision de justice l’exige ou si vous l’autorisez expressément. Dans tous les cas, nous nous engageons à assurer la confidentialité de vos données, notamment par la conclusion de contrats adéquats avec nos partenaires.

Comment pouvez-vous gérer, accéder à, modifier ou supprimer vos données ?

Conformément à la loi vie privée et au règlement général sur la protection des données, vous avez le droit de :

  • consulter et accéder à vos données ainsi qu’aux informations essentielles concernant le traitement de celles-ci (finalités du traitement, catégories de données traitées etc) ;
  • demander leur correction ou, si nécessaire, leur suppression, dans les conditions de l’article 17 du RGPD, et notamment lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires en vue des finalités pour lesquelles elles ont été collectées/traitées ou lorsque vous retirez votre consentement ;
  • vous opposer au traitement des données vous concernant dans certains cas spécifiques détaillés à l’article 21 du RGPD, en ce compris les opérations de marketing direct ; dans un tel cas, nous ne traiterons plus vos données sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour ce faire, prévalant sur vos intérêts et droits et libertés ou si le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • vous opposer à une décision individuelle automatisée, y compris au profilage, dans les conditions de l’article 22 du RGPD ;
  • demander la limitation du traitement, dans certains cas détaillés à l’article 18 du RGPD, et notamment lorsque vous contestez l’exactitude des données, pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces données ;
  • recevoir vos données à caractère personnel dans un format permettant leur portabilité, à savoir leur transmission à un autre responsable de traitement, dans les conditions détaillées à l’article 20 du RGPD ainsi que, si techniquement possible, obtenir que les données soient directement transmises d’un responsable de traitement à un autre.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite par mail à l’adresse [adresse] ou par la poste à l’adresse de la société.

Les plaintes en cas de violation des règles belges applicables en matière de protection des données à caractère personnel sur ce site web peuvent être adressées à la Commission Belge de la Protection de la Vie Privée, à l’adresse commission@privacycommission.be.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire afin de fournir nos services et aux finalités décrites au point 3 ci-dessus. En tout état de cause, la durée de conservation de vos données n’excédera jamais 5 ans après la fin de votre contrat de travail.

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Espace Economique Européen ?

Non, notre société ne transfère ni ne conserve vos données en dehors de l’Espace Economique Européen.

Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?

Afin d'éviter la perte, la mauvaise utilisation et/ou l'altération de vos données personnelles sur notre site web, nous avons mis en place diverses mesures de sécurité techniques (cryptage et mot de passe) et organisationnelles (rédaction politique interne, formation du personnel) appropriées conformes ou dépassant la technologie standard actuelle, afin de garantir la confidentialité de vos données personnelles et votre sécurité en ligne. Cependant, nous ne pouvons pas garantir qu'un accès non autorisé ne se produira jamais.

Comment serez-vous informé des modifications apportées à cette politique de confidentialité ?

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.

Toute modification de la politique de confidentialité sera publiée sur notre site web. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement notre site. En cas de modifications significatives de la Politique ayant pour effet que notre société utilise vos Données personnelles d'une manière matériellement différente de celle indiquée au moment de la collecte, nous afficherons un avis sur notre site web.

Les modifications apportées à cette politique de confidentialité entrent en vigueur à la date indiquée sur la dernière révision. En continuant à utiliser la Plateforme après la dernière date de mise à jour, vous déclarez explicitement avoir lu, compris, accepté et accepté les modifications apportées à la Politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec les changements apportés à la Politique de confidentialité, vous êtes invité à ne plus utiliser notre site web.

Comment nous contacter ?

  • par e-mail à l’adresse : dbm@field-concept.com
  • par la poste à l’adresse suivante : 33 Avenue Ariane à 1200 Bruxelles
  • par téléphone au numéro : +32 2 511 11 11

Version du 29/01/2018

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Privacyverklaring aangaande het gebruik van de website van Field & Concept

De onderstaande tekst heeft als doel u een beeld te geven van de manier waarop Field & Concept uw gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in het kader van het gebruik van onze website. Dit gebruik is conform de wetgeving en de geldende regels, waaronder de belgische wet van 8 december 1992 aangaande de bescherming van het privéleven wat het beheer van gegevens met een persoonlijk karakter betreft (de privacywetgeving) en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, in voege vanaf 25 mei 2018.

Door onze website te gebruiken, accepteert u ons privacybeleid. Indien u niet akkoord gaat met een bepaling uit dit privacybeleid, gelieve dan onze website niet te gebruiken.

Wie verwerkt de gegevens?

De verantwoordelijke voor het beheer van de gegevens met persoonlijk karakter die op u betrekking hebben, zoals verzameld op deze website, is de onderneming Field & Concept NV, met hoofdzetel in de Arianelaan 33 te 1200 Brussel met bedrijfsnummer BE0458706664. Hierna genoemd « ons bedrijf » of « wij ».

Welk soort gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen hoofdzakelijk informatie en gegevens die u ons toestuurt bij het gebruik van onze website en onze diensten, zoals bij:

  • het gebruik van het formulier voor kandidaten,
  • het creëren van een gebruikersprofiel;
  • het gebruik van ons digitaal contactadres;
  • het accepteren van het ontvangen van onze nieuwsbrief.

Wij verzamelen op deze manier verschillende soorten gegevens, in functie van hoe u onze website gebruikt.

  • Wanneer u het formulier gebruikt om de solliciteren, verzamelen wij de informatie die u ons toestuurt in het formulier, waaronder uw naam, voornaam, e-mailadres en curriculum vitae.  
  • Wanneer u een gebruiksprofiel aanmaakt, verzamelen wij de informatie die u invult in het formulier, uw voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, rijksregisternummer en land.  
  • Wanneer u een e-mail stuurt naar het contactadres: verzamelen wij de informatie die u vermeldt in uw e-mail, zoals uw naam, voornaam, e-mail en cv.
  • Wanneer u zich inschrijft om onze nieuwsbrief te ontvangen : verzamelen wij de informatie die u ons laat toekomen wanneer u hiermee instemt.

Hoe en waarom gebruiken wij uw persoonlijke gegevens?

Voor de behandeling van uw gegevens met persoonlijk karakter, baseert ons bedrijf zich steeds :

  • Enerzijds, op uw uitdrukkelijke toestemming die u gaf (door het aanvinken van het daartoebestemde vakje tijdens het surfen op onze website) of op impliciete manier die kan afgeleid worden van uw gedrag op onze website (zoals wanneer u ons contacteert via ons contactadres). In dit geval heeft u steeds de mogelijkheid om uw toestemming in te trekken naar de toekomst toe.
  • Anderzijds, gebaseerd op een ander criterium zoals gestipuleerd door de wet : bijvoorbeeld omdat het verzamelen van uw gegevens nodig is voor het uitvoeren van een contract waar u deel van uitmaakt of indien ze nodig zijn voor een legale verplichting waaraan we onderhevig zijn. In een aantal gevallen is het ook mogelijk dat de behandeling van uw gegevens van vitaal belang of rechtvaardig belang is voor ons bedrijf.

Door het in acht nemen van deze criteria, behandelt ons bedrijf uw gegevens steeds op een legale manier. Deze behandeling gebeurt met de volgende bedoeling: communiceren met u, onze activiteiten (bv. voorraden) beheren, bevoorradingen, commerciële strategieën en marketing, een marketing campagne voeren, de beveiliging van onze website vrijwaren en het contract beheren dat ons aan u bindt.

Hoe en met wie wordt deze informatie gedeeld?

Ons bedrijf deelt uw gegevens niet met derden behalve indien dit deel uitmaakt van een contract of indien de wet, een decreet, een bevel of een gerechterlijke uitspraak dit voorschrijft of wanneer u dit expliciet toestaat. In elk van deze gevallen, verbinden wij ons ertoe om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te vrijwaren door het sluiten van duidelijke contracten met onze partners.

Hoe kan u uw gegevens beheren, bekijken, aanpassen of verwijderen?

In navolging van de wet op het privéleven en het algemeen reglement over de bescherming van gegevens, heeft u het recht om :

  • Uw gegevens te bekijken en toegang te krijgen tot uw gegevens, evenals de essentiële informatie te ontvangen over de verwerking ervan (doel van de verwerking, categorieën van de verwerkte gegevens, etc.) ;
  • Een aanpassing aan te vragen of, indien nodig, het verwijderen ervan volgens de bepalingen van het artikel 17 van de AVG-Verordening, en vooral wanneer het over gegevens gaat die niet meer noodzakelijk zijn  voor de doelen waarvoor ze werden verzameld/verwerkt of wanneer u uw toestemming intrekt ;
  • in te gaan tegen het verwerken van uw gegevens in specifieke, gedetailleerde gevallen zoals aangegeven in het artikel 21 van de AVG-Verordening, zoals direct marketing campagnes; in dat geval zullen wij uw gegevens niet meer verwerken, tenzij er rechtmatige en dwingende redenen zijn om dit te doen met betrekking op uw belangen, rechten en vrijheden of indien de verwerking nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering ;
  • in te gaan tegen een geautomatiseerde individuele beslissing, waaronder profilering, zoals in de voorwaarden van het artikel 22 van de AVG-Verordening ;
  • de verwerking van de gegevens op te schorten gedurende een bepaalde periode, zoals aangegeven in artikel 18 van de AVG-Verordening, namelijk  wanneer u de exactheid van de gegevens betwist. Tijdens deze periode kunnen wij de exactheid van de gegevens controleren;
  • uw gegevens met persoonlijk karakter te ontvangen in een formaat dat u in staat stelt om deze over te dragen, zoals bijvoorbeeld aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, volgens de richtlijnen aangegeven in artikel 20 van de AVG-Verordening, alsook, indien mogelijk, het rechtstreeks doorgeven van deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
  • beroep te doen op deze rechten door een schriftelijke aanvraag via e-mail te sturen naar dbm@field-concept.com of door een brief te sturen naar het postadres van de onderneming.

Klachten wegens schending van de Belgische regelgeving inzake bescherming van gegevens met persoonlijk karakter op de website, kunnen verstuurd worden naar de Belgische Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer op het volgende adres: commission@privacycommission.be.

Hoelang bewaren wij uw persoonlijke gegevens?

Uw gegevens zullen bewaard worden zolang dit nodig is om onze diensten uit te voeren en voor de doelen die onder punt 3 werden vermeld. In ieder geval zullen uw gegevens niet langer dan 5 jaar behouden worden na het aflopen van uw arbeidscontract.

Worden uw gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte?

Neen, ons bedrijf slaat geen gegevens op en geeft geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte.  

Hoe verzekeren wij de veiligheid van uw gegevens?

Om het verlies, misbruik en/of verandering van uw persoonlijke gegevens op onze website tegen te gaan, hebben wij verschillende maatregelen genomen, zowel technisch (encryptie en paswoord) als organisatorisch (opstelling van intern beleid, opleiding van het personeel) conform de huidige technologie om de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens en uw veiligheid online te beschermen.  Wij kunnen echter niet garanderen dat er zich nooit een niet-geautoriseerde toegang zal voordoen.

Hoe zal u op de hoogte gebracht worden van aanpassingen aan dit privacybeleid?

Wij behouden ons het recht dit privacybeleid op elk moment aan te passen.  

Elke aanpassing zal gepubliceerd worden op onze website. Wij nodigen u dan ook uit om onze website regelmatig te consulteren. Indien wij een significante aanpassing van dit privacybeleid doorvoeren, waardoor de manier van verwerking van uw persoonlijke gegevens niet meer overeenkomt met de bepalingen op het moment van de verzameling, zullen wij een melding plaatsen op onze website.

De aanpassingen van dit privacybeleid zullen in voege gaan op de aangegeven datum van de laatste herziening. Door het platform te gebruiken na de datum van de laatste herziening, stemt u ermee in de aanpassingen aan dit privacybeleid te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd. Indien u niet akkoord gaat met de aanpassing van dit privacybeleid, verzoeken wij u onze website niet meer te gebruiken.  

Hoe kan u ons contacteren?

  • per e-mail op het onderstaande adres : dbm@field-concept.com
  • per post op het onderstaande adres: Arianelaan 33 te 1200 Brussel
  • per telefoon op het volgende nummer : +32 2 511 11 11

Versie van 29/01/2018

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